Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unseren Onlineshop KALDSTUDIOS besuchen, dort einkaufen oder mit uns Kontakt aufnehmen, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

KALD STUDIOS GmbH
Königsallee 19
40212 Düsseldorf
Deutschland
vertreten durch die Geschäftsführerin Jennifer Schmidhofer
E-Mail: info@kaldstudios.com

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind.

2. Hosting und Shopsystem (Shopify)

Unser Onlineshop wird auf der Plattform Shopify betrieben. Anbieter für Händler in Europa ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“). Shopify speichert und verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Besuch des Shops und bei Bestellungen anfallen (u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zugriffszeitpunkte, Bestell- und Kundendaten). Die Daten unseres Shops werden in der Europäischen Union gehostet; Shopify kann Daten jedoch auch an Unternehmen der Shopify-Gruppe in Kanada und den USA übermitteln. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; für Übermittlungen in die USA ist Shopify Inc. unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend werden Standardvertragsklauseln verwendet. Mit Shopify besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unseres Onlineshops (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit Sie bestellen, die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie Funktionen nutzen, die Shopify selbst als eigenständig Verantwortlicher anbietet (z. B. Shop Pay oder die Shop-App), gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Shopify: privacy.shopify.com.

Einzelne Gestaltungsdateien (z. B. Stylesheets) unseres Shops werden von unserem eigenen Webserver unter assets.kald-studios.com geladen. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt und in Server-Logfiles kurzzeitig gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die Daten, die Sie im Checkout angeben (Name, Liefer- und Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, bestellte Artikel, Zahlungs- und Versandinformationen), um den Kaufvertrag zu erfüllen, Ihnen Bestell- und Versandbestätigungen zu senden und Rückgaben abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht schließen.

4. Kundenkonto

Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen hinterlegten Daten, damit Sie Ihre Bestellungen einsehen und künftige Bestellungen schneller abschließen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen; eine Nachricht an info@kaldstudios.com genügt.

5. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die dafür erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kartenzahlungen, Apple Pay, Google Pay und Shop Pay werden über Shopify Payments abgewickelt; Zahlungsdienstleister ist dabei Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wenn Sie PayPal wählen, werden Sie zu PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg weitergeleitet; dort gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Die Zahlungsdienstleister können zur Betrugsprävention und Identitätsprüfung eigene Prüfungen durchführen und sind insoweit selbst verantwortlich.

6. Versand, Lager und Retouren

Lagerung, Versand und Retourenabwicklung übernimmt für uns die Beckmann Systemlogistik GmbH (Standort Köln-Lövenich, Dieselstr. 2, 50859 Köln) als Auftragsverarbeiter. Für die Zustellung geben wir Ihren Namen, Ihre Lieferadresse und – damit Sie über die Zustellung informiert werden können – Ihre E-Mail-Adresse an die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Weitergabe der E-Mail-Adresse an DHL unser berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Buchhaltung

Zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Pflichten übertragen wir Bestell- und Rechnungsdaten in unsere Buchhaltungssoftware Lexware Office der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg, die als Auftragsverarbeiter tätig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Newsletter und Marketing-E-Mails

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder im Checkout einwilligen, Neuigkeiten und Angebote zu erhalten, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Versand erfolgt über die E-Mail-Funktion von Shopify. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

10. Benachrichtigung bei Wiederverfügbarkeit („Notify Me!“)

Ist ein Artikel ausverkauft, können Sie sich benachrichtigen lassen, sobald er wieder verfügbar ist. Dafür nutzen wir die Shopify-App „Notify Me!“ (Anbieter: notify-me.io). Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse und den gewünschten Artikel ausschließlich, um Sie über die Verfügbarkeit zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die App kann dabei Ereignisse im Shop (z. B. aufgerufene Produkte) erfassen; dies geschieht nur, soweit Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben. Sie können die Benachrichtigung jederzeit abbestellen.

11. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unser Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies (z. B. für den Warenkorb, den Checkout, die Spracheinstellung und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle übrigen Cookies und Technologien für Statistik, Personalisierung oder Marketing setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl treffen Sie im Cookie-Banner von Shopify; Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

Shopify kann – sofern Sie eingewilligt haben – Daten über Ihre Nutzung unseres Shops auch für eigene Zwecke verwenden, etwa zur Verbesserung seiner Dienste und für personalisierte Werbung („Shopify Network Intelligence“). Insoweit ist Shopify selbst verantwortlich.

Wenn Sie ein Konto bei der Shop-App von Shopify haben und dort eingeloggt sind, kann Shopify Ihnen über die Shop-App Erinnerungen zu unserem Shop senden (z. B. zu Ihrem Warenkorb, zur Wiederverfügbarkeit oder zu Preissenkungen angesehener Artikel). Dies richtet sich nach Ihren Einstellungen in der Shop-App; verantwortlich ist insoweit Shopify.

12. Social Media

In unserem Shop verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich um einen einfachen Link; erst wenn Sie ihn anklicken, werden Sie zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) weitergeleitet. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen handels- und steuerrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO). Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Daten zu Newsletter und Verfügbarkeitsbenachrichtigungen speichern wir bis zu Ihrem Widerruf bzw. Ihrer Abmeldung.

14. Übermittlung in Drittländer

Soweit Daten an Empfänger außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden (insbesondere innerhalb der Shopify-Gruppe nach Kanada und in die USA), erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart sind.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kaldstudios.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

17. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Shop, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026